選擇哪種類型的鐵皮檔案柜好一些呢?

　　如果你想買一個兩層或四層的鐵皮檔案柜，這取決于你的文件量和你的預算，你不一定要用傳統(tǒng)的方式?jīng)Q定你想買什么。這里有幾個問題要記住。

　　1.你想花多少錢?

　　2.你辦公室的空間有多大?

　　3.你通常會做很多文書工作嗎?

　　4.你需要什么樣的檔案柜?

　　以下是幾種檔案柜選項:

　　一、傳統(tǒng)的兩層或四層立式檔案柜

　　如果你選擇其中之一，一定要選擇耐用的。那些看起來便宜但質(zhì)量差的會讓你將來花更多的錢。這些檔案柜最終大部分都會損壞在抽屜里，比如有一天你拉抽屜的時候，它會掉在你的腳上;或者你必須更換松動的手柄;或者整個抽屜都卡住了。有些檔案柜很深(容量很大)，所以去購物的時候要記住辦公室的確切空間。

　　二、側式的檔案柜

　　側式檔案柜是并排而不是前后擺放的方式。這讓你有更多的平行空間，而不會有太深的深度。也可以用上端形成的平面作為另一個面進行操作，這是另一個優(yōu)點。

　　三、前開式鐵皮檔案柜

　　這是專業(yè)檔案柜，在醫(yī)務所比較常見。由于醫(yī)療工作必須多次查閱和歸檔個人病歷(檔案)，因此不適用懸掛式檔案柜，而是需要專門的檔案柜，讓工作人員可以方便地閱讀每個檔案上的標簽。

　　四、開放式檔案推車

　　這一類的檔案用推車較適用于工作中取用資料之用，但如果你辦公室的空間有限而且你的檔案資料也有限，那這種檔案推車就蠻符合你的需求之用。唯一的缺點就是，任何人只要走進你的辦公室，都能瞄到你的檔案柜里放了些什么檔案。

　　五、檔案箱

　　這類的檔案箱有檔案桿，左右各一支，可用來支撐許多大型的懸掛式檔案，它們多半是堅硬而可折疊的。

　　六、開放式檔案箱

　　猶如牛奶箱，可以平放，也可以直立，都由上面的開口取用資料，它們可以一層一層地往上疊。如果你是平放這些檔案箱，就得使用懸掛式的檔案夾，資料才能懸掛在箱子里。如果你直立使用它們，就得用檔案套或多層式檔案夾來收集檔案、資料或文件。有位客戶，傳播業(yè)者，就用裝線圈的箱子及開啟式的檔案夾來裝她所有會常用到的視聽錄影帶及錄音帶。